Ja, Sie sind buchführungspflichtig und müssen eine Buchhaltung führen. Die Frage müsste eher sein: „Wie sehr“ buchführungspflichtig bin ich? Dabei gibt es vier Stufen:

Stufe 1: Einzelunternehmen mit weniger als CHF 100’000.- Umsatz pro Jahr können eine einfache Buchhaltung führen.

Stufe 2 Einzelunternehmen mit CHF 100’000.- bis CHF 500’000.- Umsatz pro Jahr können eine einfache Buchhaltung führen und sind i.d.R. MWST-pflichtig.

Stufe 3: Einzelfirmen ab CHF 500’000.- Umsatz pro Jahr müssen eine doppelte Buchhaltung führen und sind i.d.R. MWST-pflichtig.

Stufe 4: Jede Aktiengesellschaft (AG) und jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) muss eine doppelte Buchhaltung führen.

Jede Einnahme oder Ausgabe wird nur einmal erfasst. Und zwar an dem Datum, an dem der Betrag tatsächlich eingenommen bzw. ausgegeben worden ist. Die Buchungen erfolgen also nach der „Ist-Methode“ (im Gegensatz zur sogenannten „Soll-Methode“ bei der doppelten Buchhaltung), was einer sogenannten „Offene-Posten-Buchhaltung“ entspricht.

Die doppelte Buchhaltung (auch «doppelte Buchführung») ist ein kaufmännisches Buchführungssystem, mit dem Geschäftsvorfälle zweimal erfasst werden (daher “doppelte Buchhaltung”): Geschäftsvorfälle werden auf zwei Konten, Konto und Gegenkonto, gebucht. Als Selbständiger oder Unternehmer eine doppelte Buchhaltung zu 100% selbst korrekt zu führen, ist praktisch nicht möglich (sofern Sie natürlich nicht zufällig selbst Buchhalter waren).

Die Bereiche der Buchhaltung gliedern sich in folgende Teilbuchhaltungen

> Finanzbuchhaltung

> Lohnbuchhaltung

> Kreditoren- /Debitorenbuchhaltung

> Anlagenbuchhaltung

> Wertschriftenbuchhaltung

> Warenwirtschaftsbuchhaltung

Unter Buchführung versteht man die geordnete Erfassung von betrieblichen Geschäftsvorfällen auf der Basis vorhandener Belege. Die Buchhaltung ist die Abteilung des Unternehmens, die diese im Rahmen der Buchführung chronologisch und lückenlos erfassten Geschäftsvorfälle dokumentiert und auswertet.

Unter Rechnungswesen wird die Tätigkeit der Planung, Steuerung und Kontrolle der Geld- und Leistungsströme des Betriebs verstanden, z.B. FiBu, Debi/Kredi, Lohnbuchhaltung, Saläradministration, Wertschriftenbuchhaltung und Jahresabschlüsse, MWST, Budgetierung, Liquiditätsplanung, Auftragsbearbeitung, Unterstützung bei Revisionen sowie Hilfe bei Start-Ups, usw. Mit Buchhaltung ist in der Regel der Name der Abteilung einer Firma gemeint, welche das betriebliche Rechnungswesen ausführt.