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Tools und Funktionen der Online-Buchhaltung
Online-Buchhaltungssoftware bietet Funktionen zur Verbuchung von Geschäftsvorfällen, zur Erstellung von Auswertungen sowie zur Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten. Automatisierte Rechnungserstellung beschleunigt Zahlungsprozesse, während elektronische Belegverwaltung für Nachvollziehbarkeit und Ordnung sorgt.
Häufige Fragen zu E-Accounting
Was bedeutet E-Accounting?
E-Accounting ist die vollständig digitale Buchführung: Belege werden gescannt oder per App erfasst, online verbucht und stehen für MWST-Abrechnung und Jahresabschluss zentral bereit.
Welche Belege muss ich bei digitaler Buchführung aufbewahren?
Dieselben wie bei der Buchführung auf Papier: Geschäftsbücher, Buchungsbelege sowie Geschäfts- und Revisionsbericht. Die Aufbewahrung darf elektronisch erfolgen, solange die Unterlagen jederzeit wieder lesbar gemacht werden können (Art. 958f OR).
Wie lange müssen digitale Buchhaltungsdaten archiviert werden?
Zehn Jahre. Die Frist beginnt mit dem Ablauf des Geschäftsjahres (Art. 958f OR).
Kann ich die MWST-Abrechnung direkt aus der Software einreichen?
Die Einreichung läuft über das ESTV-Portal; dort steht seit dem 11. Mai 2026 ausschliesslich «MWST-Abrechnung pro» zur Verfügung. Viele Buchhaltungslösungen erstellen die Abrechnung und übergeben die Werte für die Einreichung.
Was passiert, wenn es Unstimmigkeiten in den Buchhaltungsunterlagen gibt?
Der Treuhänder wird diese Unstimmigkeiten identifizieren und mit dem Unternehmen zusammenarbeiten, um sie zu klären und sicherzustellen, dass die Finanzdokumente korrekt und transparent sind.